Wer den Besuchern der Website einen attraktiven Download anbietet, sollte dies mit dem Sammeln von Emails verbinden. Die Verwendung der Emails sollte allerdings klar angegeben und der Verwendungszweck danach strikt eingehalten werden.
Personen, welche für Kampagnen relevante PDFs herunterladen – z.B. Unterschriftenbogen bei einer Initiative, einem Referendum oder einer Petition – sind offensichtlich stark interessiert. Es ist darum wichtig, sie auch direkt über den Fortgang der Kampagne informieren zu können. Darum sollte man versuchen, ihre Email-Adresse zu erhalten.
Eine einfache Möglichkeit stellt das Plugin Email before Download dar. In Zusammenarbeit mit den beiden Plugins Contact Form 7 und WordPress Download Monitor ermöglicht es die einfache Erstellung von Download-Formularen. Erst nach der Eingabe von Namen und Email erscheint dann auch der Download.
Alternativ kann auch einfach das Contact Form 7 Plugin verwendet werden. Dieses kann an eine im Formular angegebene Adresse ein Email schicken. Nun kann man einfach den Link zum PDF in diesem Antwortmail unterbringen – zusammen mit dem Dank fürs Engagement.
Ein Beispiel für diese Anwendung ist das Projekt stopgrippen.gruene.ch